Editar facturas electrónicas permite ajustar la información de tus documentos de venta antes de su validación final, asegurando que los datos reportados sean precisos y correctos. Esta funcionalidad sirve para corregir novedades en productos, precios o descripciones mientras el documento está en estado de borrador, evitando así la necesidad de procesos de anulación posteriores. Es un mecanismo de control de calidad esencial para tu negocio, ya que al gestionar estas ediciones en cada período, garantizas la exactitud de tu contabilidad, mantienes la confianza de tus clientes y aseguras una gestión administrativa profesional, organizada y alineada con las reglas de facturación electrónica.
Realiza los siguientes pasos:
1. Busca la factura electrónica en el sistema y haz clic sobre el número del comprobante o en la opción Ver documento, para ir a la vista preliminar.
2. Puedes modificar la factura de venta, de acuerdo al estado:
- Editar factura electrónica aprobada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)
Si la factura electrónica fue aprobada por la DIAN, selecciona el botón Editar 
.
Seguido te muestra una ventana, donde te informa que no es posible editar las facturas electrónicas que hayan sido enviadas a la DIAN y al adquiriente.
En caso de que requieras modificar la factura electrónica, es posible elaborar una:
– Nota crédito electrónica, la cual permite disminuir valores y/o cantidades.
– Nota débito electrónica, para agregar o registrar cobros adicionales.
- Editar factura electrónica guardada o no aprobada por la DIAN
Cuando la factura electrónica fue guardada o no es aprobada por la DIAN, selecciona el botón Editar .
El sistema te direcciona a la edición del documento, donde realizas los cambios de los datos o información que requieras.
Importante: los datos como cliente, el tipo de comprobante y el número de consecutivo no se pueden cambiar, para ello, es necesario borrar la factura de venta y volverla a generar.
¡Listo! Con este proceso podrás editar las facturas electrónica en tu Siigo Facturación Pro.
4 comentarios en “Editar factura electrónica”
Buenas tardes, tengo la misma duda, tengo un error en el nombre del cliente y la factura ya fue aprobada, pero nada más en el nombre no tiene nada que ver con valores, aun así se debe hacer nota crédito? o se puede dejar con el error ya que tengo entendido que las notas debito y crédito son solo para el tema de valores. Gracias
Buen día Andrés, puedes anular la factura por medio de una nota crédito total y después de modificar los datos del cliente, elaborar de nuevo la factura.
Hola necesito editar una letra en el concepto de la factura, como puedo hacerlo ?
Hola Daniela, Según el caso que nos indicas, si la factura electrónica ya fue aprobada por la DIAN, puedes generar una nota crédito electrónica (para disminuir valores o cantidades), y emitir una nueva factura con los datos correctos. En caso de que la factura aún no haya sido enviada a la DIAN, puedes editarla.