FACTURACIÓN electrónica pro

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Paso 6 – Sincronizar resolución de Facturación electrónica

Sincronizar la resolución de facturación permite que el sistema asigne automáticamente los números autorizados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) a cada factura que generes desde el programa. Esta funcionalidad sirve para conectar el permiso legal que obtuviste con el tipo de comprobante donde vas a realizar tus ventas, asegurando que cada documento electrónico tenga el prefijo y el rango correcto. Es el último paso que garantiza la operatividad de tu negocio, ya que al completar esta unión, dejas el sistema totalmente listo para emitir facturas válidas.

Para realizar este proceso, ejecuta los siguientes pasos:

1. Ingresa al módulo Inicio y te ubicas en la pestaña Habilitaciones electrónicas.

2. En la sección Facturación electrónica, haz clic en el botón Continuar .

3. El sistema despliega la ventana de Habilitación de facturación electrónica, donde realizará automáticamente la consulta de las resoluciones.

Se mostrarán ordenadas por rango de vigencia, desde la que tenga mayor tiempo restante hasta la que cuente con menos días disponibles, solo se incluirán aquellas cuyo prefijo no termine en un número y las que no estén asociadas a ningún tipo de comprobante.

4. Haz clic en la opción Actualizar listado y el sistema actualizará el listado de resoluciones, mostrándolo únicamente aquellas que están vigentes.

Importante: al dar clic en el enlace Desde la configuración de Factura electrónica, el sistema te indicará que la numeración se ha sincronizado correctamente y podrás dar clic en el botón Ir a configuración , el cual te redireccionará a configurar el tipo de comprobante de factura electrónica manualmente.

5. Selecciona todas o una de las resoluciones, presiona el botón Continuar  y aparecerá una notificación confirmando que la numeración ha sido asociada.

Si existe un tipo de comprobante disponible, el sistema actualizará la resolución en dicho comprobante o en caso de no tener un tipo de comprobante disponible, el sistema creará uno nuevo de comprobante.

6. Por último, se visualizará una pantalla informativa indicando los tipos de documentos creados con las resoluciones seleccionadas y haz clic en Continuar .

7. Al realizarlo, el paso 6 se marcará como completado y se almacenará en la base de datos, dando por terminado el proceso de habilitación.

Completados todos los pasos, podrás elaborar tus facturas electrónicas y realizar el correspondiente envío al cliente (adquiriente) y a la DIAN.

¡Buen trabajo! Ahora estás listo para facturar electrónicamente en tu Facturación Electrónica PRO.

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