La resolución de facturación electrónica emitida por la DIAN, es un requisito obligatorio para los contribuyentes que deben generar facturas electrónicas. Esta resolución autoriza un rango de numeración específico para la facturación y tiene una vigencia determinada.
Pasos para obtener la resolución de facturación electrónica:
1. Es importante que la empresa cuente con la firma digital, la cual, te permite solicitar resoluciones de facturación y también la presentación de declaraciones tributarias de manera virtual, puedes consultar cómo realizar este trámite a continuación: habilitación de la firma electrónica por primera vez.
2. Ingresa a la página de la DIAN: https://www.dian.gov.co.
3. Ubica la opción Transaccional y selecciona Usuario Registrado.
4. Digita los datos de ingreso que el sistema te solicita, de acuerdo a la opción que elegiste en el menú de la izquierda (a nombre propio, a nombre de un tercero, entre otros).
5. Una vez accedas a la plataforma, realiza el siguiente proceso:
– Selecciona la opción Numeración de facturación.
– Se te habilitará un menú en la parte lateral izquierda, donde seleccionas la opción Numeración de Facturación y Solicitar Numeración de Facturación.
– El sistema te mostrará la siguiente ventana, donde te hace la aclaración de que es necesario tener el Registro Único Tributario (RUT) actualizado para evitar sanciones. Una vez lo verifiques, das clic en el botón Aceptar 
.
– Esto te llevará a la pantalla con la información del contribuyente, para continuar seleccionas Ingresar.
– En la consulta de la numeración de facturación, das clic en Autorizar Rangos.
– Te lleva a la pantalla “Solicitud de autorización de rangos”, donde completas los siguientes campos:
- Prefijo: digita una combinación de letras para identificar la resolución que estás solicitando. Ejemplo: FVE, FEV, etc.
Importante: al momento de generar resoluciones para la facturación electrónica desde la página de la DIAN, es necesario que:
* Toda resolución tenga asociado el prefijo.
* Evita que el prefijo termine con números.
* Si vas a ingresar un prefijo que has utilizado anteriormente, recuerda asignarle un rango de numeración diferente.
- Tipo facturación: selecciona el tipo de resolución que deseas generar.
- Rango desde: digita el número desde el cual vas a iniciar a facturar.
- Rango hasta: registra el número hasta el cual vas a solicitar la resolución.
Importante: en caso de solicitarte los datos del establecimiento, te recomendamos validarlo con la DIAN.
– Una vez diligencies todos los campos, das clic en el botón Agregar 
.
– En la parte inferior se te habilitará esta pantalla, donde podrás editar 
o eliminar 
los datos de la solicitud.
– Realiza la aceptación del documento y el sistema te permite generar un borrador seleccionando la opción borrador.
– Se habilita una ventana, en la cual al dar clic en ver documento podrás visualizarlo y para continuar seleccionas Aceptar.
– Luego selecciona la opción Definitivo y procede a realizar la primera firma digital para generar el formulario.
– El sistema te mostrará la solicitud de numeración, donde es necesario que vuelvas a generar la firma, para ello das clic en el botón Firmar.
Importante:
- La contraseña de ingreso a la plataforma de la DIAN, es la misma para firmar los documentos.
- Es obligatorio realizar las dos firmas, de lo contrario, esta no se visualizará en el momento de realizar la asociación de los rangos de numeración.
– Una vez finalices la solicitud, el sistema te mostrará el formato 1876 firmado, es decir la resolución de facturación, para que puedas emitir tus facturas electrónicas, tal como aparece a continuación:
Importante: este proceso es responsabilidad del usuario y se realiza directamente en la página de la DIAN.
6. Por último, es necesario asociar los prefijos (rangos de numeración) de facturación en la DIAN.
Si tienes inconvenientes siguiendo el paso a paso de esta guía, hemos habilitado espacios de capacitación con expertos para que te apoyen a realizar el proceso y solucionar tus dudas, inscríbete a la capacitación.
