FACTURACIÓN electrónica pro

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Elaborar recibos de caja

Un recibo es un documento con el cual puedes registrar el pago y/o abono que realizan los clientes sobre cada una de las facturas de venta que le adeudan a la empresa o anticipos de una futura adquisición de un bien o servicio por adelantado.

Para elaborar el recibo de caja puedes ir por las siguientes rutas: 

1. En la página principal con el botón crearProceso de ventas – Recibo de caja.

2. Vas por la opción de Ventas, luego en Documentos de venta seleccionas Nuevo documento de venta – Recibo de caja.

3. Vas al módulo de Inicio – Accesos directos – Crea un Recibo de caja.

Al ingresar por cualquiera de las rutas, se habilita la siguiente pantalla:

  • Tipo: seleccionas el tipo de comprobante.
  • Cliente: creas, digitas y/o realizas la búsqueda del cliente al cual se le está realizando el recibo de caja. 
  • Realizar un: el sistema te permite realizar dos tipos de registros:

a. Abono a la deuda: pago total o abonos sobre las facturas de venta.

b. Anticipos: en el caso de que el cliente realice un pago por adelantado.

  • Donde ingresa el dinero: te permite seleccionar medio de pago, en el cual, ingresará el dinero de la transacción.
  • Fecha de elaboración: digitas la fecha en la cual quedará el recibo de caja en el programa.
  • Moneda: esta casilla te permite asignar la sigla moneda sobre la cual se registrará el documento, aplica básicamente cuando la empresa maneja moneda extranjera.
  • Valor recibido: digitas el valor por el cual se va a realizar el recibo.
  • Observaciones: en este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
  • Adjuntar archivo: el sistema te permite anexar un documento o soporte del recibo de caja (Ejemplo. Documento escaneado con la consignación realizada por el cliente).

Por último, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte inferior o superior derecha de la ventana:

Donde es posible:

  • Realizar el cruce de la deuda con anticipos registrados, seleccionas el tipo de comprobante donde quedará el registro.

  • Guardar el documento y enviarlo por correo electrónico.
  • Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
  • Solamente guardar el documento en el sistema.
  • Cancelar el registro del comprobante.

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