FACTURACIÓN electrónica pro

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Elaborar recibos de caja

Un recibo es un documento con el cual puedes registrar el pago y/o abono que realizan los clientes sobre cada una de las facturas de venta que le adeudan a la empresa o anticipos de una futura adquisición de un bien o servicio por adelantado.

Para elaborar el recibo de caja, puedes ir por las siguientes rutas: 

1. Desde el botón crearClientes – Recibo de caja.

2. Vas al módulo de Inicio – Accesos directos – Crea un Recibo de caja.

3. Te diriges al módulo de Ventas, luego en Documentos de venta, seleccionas Nuevo documento de venta – Recibo de caja.

Al ingresar por cualquiera de las rutas, se habilita la siguiente pantalla:

En la parte superior encontraras el botón “Ver tutoriales” y al seleccionarlo te desplegara las siguientes opciones:

Donde es necesario registrar la información del pago así:

  • Tipo: seleccionas el tipo de comprobante.
  • Cliente: creas, digitas y/o realizas la búsqueda del cliente al cual se le está realizando el recibo de caja. 
  • Realizar un: el sistema te permite realizar dos tipos de registros:

a. Abono a la deuda: pago total o abonos sobre las facturas de venta.
b. Anticipos: en el caso de que el cliente realice un pago por adelantado.

  • Donde ingresa el dinero: te permite seleccionar medio de pago, en el cual, ingresará el dinero de la transacción.
  • Fecha de elaboración: digitas la fecha en la cual quedará el recibo de caja en el programa.
  • Moneda: esta casilla te permite asignar la sigla moneda sobre la cual se registrará el documento, aplica básicamente cuando la empresa maneja moneda extranjera.
  • Valor recibido: digitas el valor por el cual se va a realizar el recibo.
  • Observaciones: en este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
  • Adjuntar archivo: el sistema te permite anexar un documento o soporte del recibo de caja (Ejemplo. Documento escaneado con la consignación realizada por el cliente).

Por último, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte inferior o superior derecha.

Donde es posible:

  • Guardar el documento y enviarlo por correo electrónico.
  • Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
  • Solamente guardar el documento en el sistema.
  • Realizar el cruce de la deuda con anticipos registrados, seleccionas el tipo de comprobante donde quedará el registro.

  • Cancelar el registro del comprobante.

Importante: Cuando selecciones la opción “Guardar y descargar” o “Descargar o imprimir” y este activo el bloqueo de ventanas emergentes se visualizará la siguiente ventana.

Donde podrás dar clic en el botón  y te abrirá la guía que explica cómo puedes realizar el proceso.

Una vez realices la configuración de las ventanas emergentes para permitirlas en el navegador, podrás volver a realizar el proceso de descarga e impresión sin inconvenientes.

4 comentarios en “Elaborar recibos de caja”

    1. Buen día Patricia, solo te aparece la opción de «cruce de la deuda con anticipos registrados» si el tercero tiene anticipos, en caso de requerir soporte comunícate a nuestras líneas de call center.

    1. Buen día Leidy, con tu plan de Siigo Facturación PRO las retenciones se deben registrar en la elaboración del documento, si requieres aplicarlo en el recibo de caja te recomendamos comunicarte a nuestras líneas de call center para cambiar de plan.

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