En este primer paso para el manejo de facturación electrónica en Siigo Facturación PRO, diligencia la información de la empresa. Si tienes datos registrados en el perfil de la organización, el sistema los autocompletara. Para completarlo, realiza el siguiente proceso:
1. Ingresa al módulo Inicio y te ubicas en la pestaña Habilitaciones electrónicas.
En esta pantalla, encontrarás las siguientes opciones:
- Inscribirte en el entrenamiento online: selecciona el tipo de documento del cual deseas realizar el entrenamiento online de habilitación electrónica, haz clic en Ir a la inscripción
y completa el formulario. - Ver cómo obtenerlo: elige el tipo de documento para el cual deseas consultar el proceso del set de pruebas de habilitación electrónica y presionas el botón Ir al tutorial
. - Botón ¿Necesitas ayuda?: si presionas esta opción en la sección “Facturación electrónica en Siigo Nube” te mostrará el paso a paso detallado para la habilitación.
2. En la sección Facturación electrónica en Siigo Nube, haz clic en el botón Configurar 
.
3. El sistema despliega la ventana de Habilitación de facturación electrónica, donde encuentras en paso 1 perfil de la empresa.
En la cual se visualizan algunos datos de la empresa y será necesario completar la información faltante, a continuación, se describen cada una de las secciones:
Datos de acceso
- Correo acceso a proveedor tecnológico: confirma el correo electrónico que la empresa manejará para facturación electrónica y el cual permitirá el acceso a la plataforma tecnológica.
Importante: este correo es inmodificable, por lo cual, es necesario confirmar que sea una dirección de correo electrónico válida.
Información básica
- Tipo razón social: aquí puedes seleccionar entre dos opciones:
– Es persona: si eres persona natural, diligencias los campos nombres y apellidos.
– Jurídica: para persona jurídica, digitas la razón social.Importante: la razón social debe coincidir con la registrada en el RUT, para evitar rechazos de documentos electrónicos.
- Tipo de identificación: selecciona únicamente un tipo de identificación.
- Número de identificación: se validará que el número ingresado empiece por 8 o 9 y tenga 9 dígitos.
- DV: el dígito de verificación se calculará automáticamente al seleccionar el tipo de identificación “NIT” o “Cédula de ciudadanía”.
- Confirmar Nro. identificación: se validará que coincida con el valor ingresado en el campo «Nro. Identificación».
- Autocompletar datos: si seleccionas el tipo de identificación, al menos 3 caracteres en los campos Nro. Identificación y Confirmar Nro. de identificación y no estas habilitado electrónicamente en ningún producto, puedes hacer clic en el botón Autocompletar datos
.
Para que el sistema consulte y complete la razón social o nombres y apellidos y el correo electrónico de la información de la DIAN. Si no se cumplen las condiciones, se mostrará el botón deshabilitado.
Importante:
– Si el tercero no está registrado en la DIAN, es necesario ingresar los datos manualmente.
– Si no se logra generar la consulta por indisponibilidad del servicio, se mantendrán los datos previamente registrados y mostrará una notificación.
- Razón social o Nombre/Apellidos: ingresa el nombre de la empresa o el nombre de la persona natural.
Importante: si el aprovisionamiento en cualquier producto ha sido completado, los campos (Correo de acceso a proveedor tecnológico, Tipo de razón social, Tipo de identificación, Nombre comercial, Nro. Identificación – DV, Confirmar Nro. Identificación – DV, Razón social o Nombres y Apellidos) se mostrarán bloqueados en modo solo lectura.
Además, te aparecerá una notificación indicando “Tu información básica ya se encuentra registrada, si deseas hacer algún ajuste puedes realizarlos desde configuraciones – perfil de la organización” y podrás dar clic en el enlace.
- Correo electrónico, Dirección, Ciudad, Teléfono de la empresa.
- Nombre comercial: digita el nombre, cómo se reconoce la empresa a nivel comercial, por defecto el sistema trae el mismo nombre de la empresa con el cual se creó en Siigo.
Datos tributarios
- Tipo de régimen IVA: confirma el tipo de régimen de IVA de la empresa.
Importante: al seleccionar un “Tipo de régimen de IVA” de manera manual, automáticamente se completarán los campos “Tributos” y “Responsabilidades fiscales”.
- Código de actividad económica: indica el código de actividad económica que aparece en el RUT.
- Tributos: selecciona los impuestos de los cuales es responsable la empresa.
- Responsabilidades fiscales: asigna las responsabilidades fiscales que la empresa tenga relacionadas en el RUT.
Importante: los campos «Tributos» y «Responsabilidades fiscales» se visualizarán, dependiendo de la selección del «Tipo de régimen de IVA» en el perfil de la empresa.
- Tarifa ICA: este campo se visualizará, dependiendo de la selección del “ICA” en los tributos. Al digitar la tarifa el sistema agregar automáticamente el texto “Por mil” al lado del número ingresado.
Datos del representante legal
Digita los datos del representante legal que están registrado en el RUT y en cámara de comercio.
4. Una vez diligencies los datos, das clic en el botón Continuar 
y se habilita la siguiente ventana:
La cual confirma la activación de tu empresa y te da el acceso a la plataforma tecnológica, presiona el botón Continuar 
y luego será posible avanzar al paso 2 certificado digital.
Importante:
– Cuando tengas un plan de Nube aprovisionado en la plataforma tecnológica e intentes realizar el proceso de habilitación desde otro Siigo Facturación con el mismo Nit, al momento de seleccionar Continuar en nomina te aparecerá la siguiente ventana para realizar la verificación de identidad.
– Si el sistema verifica que el número de identificación tiene un proceso de validación en curso con nómina electrónica, se habilitara una ventana informativa.
– En caso de estar habilitado en Siigo Pyme, se mostrará la ventana de verificación de identidad para que realices el proceso en el programa.
– Si al momento de realizar este paso, no se diligenciaron todos los campos solicitados o posteriormente se requiere realizar alguna modificación, es necesario actualizar la información desde:
¡Esperamos que esta información te haya sido de utilidad!
