FACTURACIÓN electrónica pro

Los clientes o proveedores son las personas naturales y/o jurídicas que tienen una relación comercial o administrativa con la empresa. 

Para crearlos, puedes ir por las siguientes rutas:

1. Te diriges por el botón  – Ver más – Catálogos – Tercero.

2. Puedes también ingresar directamente por el botón  y seleccionar la opción Clientes o Proveedores.

3. Vas al módulo de Inicio – Accesos directos – Crea un tercero.

Por cualquiera de las rutas, te habilitará la siguiente ventana, la cual, te solicitará los siguientes datos:

• Tipo de tercero:

Siigo te permite crear varios tipos de terceros, de igual forma, un solo tercero puede tener varias características, como ser cliente, proveedor u otros al mismo tiempo.

• Datos básicos:

Son los datos generales de la persona o empresa a crear; los campos con asteriscos (*) son obligatorios como el nombre, tipo, número de identificación, dirección, entre otros y algunos campos son opcionales como nombre comercial.

• Datos para facturación y envío:

En esta parte digitas la información para la facturación del tercero como son el contacto, email, responsabilidades fiscales según el RUT. Las marcadas con asterisco (*) son obligatorias.

Importante: recuerda que para el manejo de documento soporte, el campo “Código postal” es obligatorio.

• Contactos:

En esta opción puedes agregar más contactos para el tercero.

• Vendedor y cobrador:

Puedes relacionar el nombre del vendedor y cobrador que atiende al tercero.

• Observaciones:

En este campo puedes escribir un comentario sobre el tercero.

Una vez digitada toda la información que te solicita este catálogo, das clic en el botón  para que los datos queden almacenados en el programa.

Importante: en caso de realizar una factura electrónica y el tercero no tenga los campos: teléfono, ciudad, dirección, correo electrónico y tipo de régimen IVA, el proceso de facturación no permitirá seleccionar este cliente hasta que completes todos los datos.

• Para los tipos Registro civil, Nit y Cédula de ciudadanía, el límite de la identificación debe ser mayor o igual a 3 dígitos y menor o igual a 13 dígitos, ya que, si se agregan valores fuera del rango permitido, te aparecerá el siguiente mensaje: