Para facturar electrónicamente, es indispensable realizar el proceso de habilitación ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN); este procedimiento garantiza el cumplimiento de la normativa vigente y permite la correcta emisión de facturas electrónicas con respaldo legal.
A continuación, te explicamos el paso a paso para completar la habilitación:
1. Dirígete a la página de la DIAN www.dian.gov.co.
2. En la sección Temas de interés, selecciona Factura Electrónica – Habilitación.
3. Elige el tipo de usuario con el cual te registraste ante la DIAN (empresa o persona), y diligencia los datos solicitados.
4. Una vez incorporada la información, haz clic en el botón Entrar , donde se te informará que recibirás un token de acceso en el correo electrónico registrado en el Registro Único Tributario (RUT).
5. Accede al correo electrónico donde te llegará el link de acceso, haz clic en Ingrese aquí para acceder a la plataforma de la DIAN.
6. Dentro de la plataforma navega al menú principal y elige Registro y habilitación – Documentos Electrónicos.
7. El sistema te solicitará el tipo de documento; en este caso, elige Factura electrónica.
8. Verifica los datos de tu empresa y selecciona el botón Configurar modos de operación .
9. En el campo «Seleccione el modo de operación», elige Software de un proveedor tecnológico; en las casillas «Nombre de empresa proveedora y de software» escoge SIIGO S.A.S., y haz clic en Asociar .
10. El sistema confirmará que el proveedor tecnológico es Siigo, lo que te permitirá realizar el seguimiento del set de pruebas de facturación electrónica.
11. En pantalla verás dos columnas denominadas:
- Rangos de prueba: contiene la información requerida para ejecutar pruebas con Siigo.
- Acciones: permite monitorear el progreso y resultados de las pruebas.
12. En la opción Inicio, consulta el identificador o código de set de pruebas asignado.
- Revisa el estado de las pruebas para garantizar su correcta ejecución.
- Una vez habilitado como facturador electrónico en la DIAN, podrás enviar el set de pruebas.
Importante: este proceso es responsabilidad del usuario y se realiza directamente en la página de la DIAN.
Con esta información, tienes todo lo necesario para habilitarte como facturador electrónico.