Elaborar un comprobante de pago o egreso es un paso clave para registrar correctamente los pagos, abonos y anticipos realizados a proveedores, asegurando que las cuentas por pagar reflejen la realidad financiera de tu empresa. Este proceso te ayuda a llevar un control claro de la salida de dinero, evitar diferencias contables y mantener organizada la información relacionada con compras y gastos, cada vez que realizas un pago o registras un movimiento de este tipo.
Para elaborar un comprobante de egreso, sigue estos pasos:
1. Accede mediante una de las siguientes rutas:
- Desde el botón + Crear
– Proveedores – Recibo de pago / Egreso.
- Ingresas por el módulo de Compras y Gastos – Documentos de compras y gastos – Nueva compra / Gasto / Doc. Soporte – Recibo de pago / Egreso.
- Dirígete al módulo de Inicio – Accesos directos – Crea un recibo de pago.
2. Al acceder a través de cualquiera de las opciones, se te habilita la siguiente ventana para registrar la información:
- Tipo: te permite seleccionar el tipo de comprobante.
- Proveedores/otros: es necesario que crees, digites y/o realices la búsqueda del proveedor al cual le estás elaborando el comprobante de pago.
- Realizar un: el sistema te permite realizar dos tipos de registros:
Abono a la deuda: pago total o abonos sobre las facturas de compra.
Anticipo: en el caso de que la empresa realice un pago por adelantado, se debe registrar a “De donde sale el dinero” y el “Valor pagado”.
- De donde sale el dinero: te permite seleccionar la forma de pago de que vas a utilizar.
- Fecha de elaboración: aquí digitas la fecha en la cual quedará registrado el comprobante de pago en el programa.
- Moneda: esta casilla te permite asignar la sigla moneda sobre la cual se registrará el documento.
- Valor pagado: es necesario que digites el valor por el cual se va a realizar el comprobante.
- Observaciones: en este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
- Adjuntar archivo: el sistema te permite anexar un documento o comprobante de pago (Ejemplo: documento escaneado con la consignación).
3. Por último, es necesario que utilices las opciones que se encuentran en la parte inferior o superior derecha de la ventana:
- Guardar únicamente el documento en el programa.
- Guardar y descargar el comprobante para realizar la impresión del mismo.
- Cancelar el registro del recibo.
Ahora ya tienes todo lo necesario para elaborar un comprobante de pago o egreso.
