FACTURACIÓN electrónica pro

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Editar nota débito electrónica

Editar la nota débito electrónica permite ajustar la información de los cargos adicionales antes de su validación oficial, asegurando que los valores y conceptos reportados sean exactos. Esta funcionalidad sirve para corregir errores de digitación o descripciones en documentos que aún se encuentran en estado de borrador, evitando trámites legales de anulación innecesarios.

Es útil ya que al gestionar estas ediciones en cada período, garantizas la precisión de tus cuentas por cobrar, mantienes la claridad en la facturación con tus clientes y aseguras una gestión administrativa profesional, organizada y alineada con la normativa electrónica.

Realiza los siguientes pasos:

1. Busca la nota débito electrónica en el sistema y haz clic en Ver documento.

2. Puedes modificar la nota débito, de acuerdo al estado:

  • Editar nota débito electrónica aprobada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)

Si la nota débito electrónica fue aprobada por la DIAN, no es posible modificarla.

En caso de requerirlo, puedes elaborar una nota crédito electrónica a la factura electrónica.

  • Editar nota débito electrónica guardada o no aprobada por la DIAN

Cuando la nota débito electrónica fue guardada o no es aprobada por la DIAN, selecciona el botón Más   y la opción Editar.

El sistema te direcciona a la edición del documento, donde realizas los cambios de los datos o información que requieras.

Importante: los datos del cliente, el tipo de comprobante y el número de consecutivo no son modificables, para ello, es necesario borrar la nota débito y volverla a generar.

¡Listo! con este proceso podrás editar las notas débito electrónicas en tu Facturación Electrónica PRO.

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