Descargar el archivo XML de los documentos electrónicos permite obtener el documento técnico con validez legal ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), asegurando que cada transacción de venta cuente con el estándar digital requerido para su autenticidad. Esta funcionalidad sirve para cumplir con los requerimientos de tus clientes, facilitar procesos de auditoría y contar con el respaldo informático que contiene el Código Único de Facturación Electrónica (CUFE) y la firma digital de cada factura o nota.
Es útil ya que al gestionar estos archivos en cada período, garantizas la transparencia de tu facturación, agilizas trámites administrativos y aseguras una gestión documental profesional, organizada y alineada con la normativa electrónica vigente.
A continuación el paso a paso:
1. Accede mediante una de las siguientes rutas:
- Realizas la búsqueda del documento de venta por el módulo Ventas – Documentos de venta.
- Aplicas los filtros necesarios y en la parte inferior ubicas la factura de venta, nota crédito o nota débito y das clic sobre el número del comprobante.
- El sistema te direcciona a la vista del documento, donde presionas el botón Más
y seleccionas la opción Descargar XML.
2. También puedes descargar el XML por el módulo Reportes – Ventas – Proveedor tecnológico (PT) – Informes facturación electrónica.
- Allí el sistema te abre de manera automática la plataforma tecnológica, donde es necesario que ingreses al módulo de Factura Electrónica y selecciones Informes de facturación electrónica – Comprobantes por cliente.
- El programa te permite aplicar algunos filtros de búsqueda, de acuerdo a la información requerida y una vez los definas das clic en el botón Buscar
.
- Donde ubicas el documento electrónico de venta para descargar el archivo XML y das clic en la opción “Descargar”.
Esperamos que esta guía haya sido de ayuda para descargar el archivo XML de los documentos electrónicos.
