Para cambiar o modificar los precios de venta de los productos y/o servicios es posible realizarlo de dos maneras:
1. Modificación de forma individual
La modificación en forma individual te permite actualizar el catálogo de los productos y/o servicios uno a uno, para ello, puedes hacer uso de las siguientes rutas:
a. Te ubicas en el botón , digitas el código o descripción y desde la opción «Todos» seleccionas el filtro Productos / Servicios.
De esta forma se habilitan los datos principales del producto para ser seleccionado y te llevará al perfil.
b. Te diriges al módulo Reportes – Productos y servicios – Saldos y movimientos – Listado de productos / servicios.
El sistema te va a permitir definir unos criterios de búsqueda y una vez identifiques el producto, das clic sobre el nombre.
Al ingresar visualizarás el perfil del producto y das clic en el botón , identificas la sección de Lista de precios de venta y realizas las respectivas modificaciones.
Una vez cambies los precios de venta, das clic en el botón .
c. Ingresas al módulo de Productos y servicios y te ubicas en la pestaña Gestión de productos / servicios.
El sistema te permite realizar la búsqueda por el código o nombre del producto y podrás aplicar unos filtros para consultarlo.
Al ubicarlo, te diriges a la columna de acciones y seleccionas la opción «Editar«.
El sistema habilitará la siguiente ventana, donde cambias los datos precios de venta y das clic en el botón .
2. Modificación de forma masiva
La modificación en forma masiva te permite actualizar las listas de precios de todos o gran parte de los productos y/o servicios que maneja la empresa, se puede realizar por medio de interfaces; para ello es necesario:
a. Generas la plantilla de importación de productos ingresando por el ícono Configuración – Productos y servicios – Importación – Productos y servicios.
b. Descargas la plantilla en Excel que contiene la información de los productos actuales, presionando el botón .
De este modo, podrás seleccionar solo las columnas de precios de venta, que son las que vas a modificar.
Seguido, presionas para que el sistema genere el archivo de Excel.
c. Allí podrás cambiar o modificar los precios de venta de los productos y/o servicios.
Importante: para subir el archivo correctamente, es necesario no realizar modificaciones en el formato, eliminar, agregar o modificar las columnas.
d. Una vez diligenciada la plantilla, procedes a incorporarla desde la misma opción, para ello das clic en el botón , el cual permite buscar y seleccionar la plantilla de Excel con la información del catálogo.
Importante: para subir la interface en Excel, es necesario que el archivo no supere los 500 registros, en caso de que esta cifra sea mayor es necesario fraccionar el archivo.
Para que inicie el proceso de importación, es necesario que des clic sobre el botón . A continuación, el sistema te confirmará la cantidad de datos a importar.
Por último, una vez se finalice el proceso de importación de la información, se mostrará el resultado de la incorporación de los datos.