Borrar notas débito electrónicas permite eliminar de forma definitiva los borradores o ajustes de cobro que aún no han sido formalizados ante la autoridad tributaria, liberando los registros para que puedas corregir la información necesaria. Esta funcionalidad sirve para depurar el sistema de documentos creados con datos incorrectos antes de su transmisión oficial, dándote la posibilidad de reutilizar el número de consecutivo si es necesario.
Es útil ya que al gestionar estos registros en cada período, garantizas que tu base de datos contable sea precisa, evitas duplicidades en tus cuentas por cobrar y aseguras una gestión administrativa profesional, organizada y eficiente.
Realiza los siguientes pasos:
1. Busca la nota débito electrónica en el sistema y haz clic en Ver documento.
2. Puedes eliminar la nota débito, de acuerdo al estado:
- Borrar nota débito electrónica aprobada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)
Si la nota débito electrónica fue aprobada por la DIAN, no es posible eliminarla.
En caso de requerirlo, puedes elaborar una nota crédito electrónica a la factura electrónica.
- Borrar nota débito electrónica guardada o no aprobada por la DIAN
Cuando la nota débito electrónica fue guardada o no es aprobada por la DIAN, selecciona el botón Más 
y la opción Borrar.
Seguido te muestra una ventana, donde das clic en el botón Aceptar 
para confirmar que deseas borrar la nota débito.
Al eliminar la nota débito, tendrás la posibilidad de elaborarla nuevamente; además, podrás conservar el mismo consecutivo con la que se creó originalmente el documento, siempre que realices este ajuste de manera manual en la configuración de la nota débito electrónica.
Importante: una vez el comprobante sea borrado, no será posible recuperarlo.
Esperamos que esta guía haya sido de ayuda para borrar tus notas débito electrónicas.
