La modificación del catálogo de productos y/o servicios te permite cambiar algunos datos o información del perfil del mismo. Para modificar o ajustar la información, es posible realizarlo de dos maneras:
1. Modificación de forma individual
La modificación en forma individual te permite actualizar el catálogo de los productos y/o servicios uno a uno, para ello, puedes hacer uso de las siguientes rutas:
a. Te ubicas en el botón , donde digitas el código o descripción y desde la opción «Todos» seleccionas el filtro Productos / Servicios.
De esta forma se habilitan los datos principales del producto para ser seleccionado y te llevará al perfil.
b. Te diriges al módulo Reportes – Productos y servicios – Saldos y movimientos – Listado de productos / servicios.
El sistema te va a permitir definir unos criterios de búsqueda y una vez identifiques el producto, das clic sobre el nombre.
Al ingresar, visualizarás el perfil del producto y será necesario dar clic en el botón .
Una vez realizados los cambios o modificaciones, das clic en el botón .
c. Ingresas al módulo de Productos y servicios y te ubicas en la pestaña Gestión de productos / servicios.
El sistema te permite realizar la búsqueda por el código o nombre del producto y podrás aplicar unos filtros para consultarlo.
Al ubicarlo, te diriges a la columna de acciones y seleccionas la opción «Editar«.
El sistema habilitará la siguiente ventana, en la cual es posible realizar modificaciones a los datos principales del producto.
Una vez generes los cambios, das clic en el botón .
2. Modificación de forma masiva
La modificación en forma masiva, te permite actualizar el catálogo de todos o gran parte de los productos y/o servicios que maneja la empresa, se puede realizar por medio de interfaces; para ello es necesario:
a. Generar la plantilla de importación de productos ingresando por el ícono Configuración – Productos y servicios – Importación – Productos y servicios.
b. Seleccionas el botón . De este modo podrás definir los campos que requieras editar.
Es necesario que presiones para que el sistema genere el archivo excel.
c. Allí podrás realizar las modificaciones correspondientes.
Importante: Para subir el archivo correctamente, es necesario no realizar modificaciones el formato, eliminar, agregar o modificar las columnas.
d. Una vez diligenciada la plantilla, procedes a incorporarla desde la misma opción, para ello das clic en el botón , el cual permite buscar y seleccionar la plantilla de Excel con la información del catálogo.
Para que inicie el proceso de importación, es necesario que des clic sobre el botón . A continuación, el sistema te confirmará la cantidad de datos a importar.
Por último, una vez se finalice el proceso de importación de la información, se mostrará el resultado de la incorporación de los datos.