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Modificar o editar productos – servicios

La modificación del catálogo de productos y/o servicios te permite cambiar algunos datos o información del perfil del mismo. Para modificar o ajustar la información, es posible realizarlo de dos maneras:

1. Modificación de forma individual

La modificación en forma individual te permite actualizar el catálogo de los productos y/o servicios uno a uno, para ello, puedes hacer uso de las siguientes rutas:

a. Te ubicas en el botón buscar1, donde digitas el código o descripción y desde la opción «Todos» seleccionas el filtro Productos / Servicios.

De esta forma se habilitan los datos principales del producto para ser seleccionado y te llevará al perfil.

b. Te diriges al módulo Reportes – Productos y servicios – Saldos y movimientos – Listado de productos / servicios.

El sistema te va a permitir definir unos criterios de búsqueda y una vez identifiques el producto, das clic sobre el nombre.

Al ingresar, visualizarás el perfil del producto y será necesario dar clic en el botón Editar Azul Nuevo.

Una vez realizados los cambios o modificaciones, das clic en el botón Guardar azul Nuevo.

c. Ingresas al módulo de Productos y servicios y te ubicas en la pestaña Gestión de productos / servicios.

El sistema te permite realizar la búsqueda por el código o nombre del producto y podrás aplicar unos filtros para consultarlo.

Al ubicarlo, te diriges a la columna de acciones y seleccionas la opción «Editar«.

El sistema habilitará la siguiente ventana, en la cual es posible realizar modificaciones a los datos principales del producto.

Una vez generes los cambios, das clic en el botón Guardar azul Nuevo.

2. Modificación de forma masiva

La modificación en forma masiva, te permite actualizar el catálogo de todos o gran parte de los productos y/o servicios que maneja la empresa, se puede realizar por medio de interfaces; para ello es necesario:

a. Generar la plantilla de importación de productos ingresando por el ícono Configuración – Productos y servicios – Importación – Productos y servicios. 

b. Seleccionas el botón Descargar plantilla con productosDe este modo podrás definir los campos que requieras editar.

Descargar plantilla con productos items TODOS

Es necesario que presiones  para que el sistema genere el archivo excel.

c. Allí podrás realizar las modificaciones correspondientes.

Editar datos TODOS

Importante: Para subir el archivo correctamente, es necesario no realizar modificaciones el formato, eliminar, agregar o modificar las columnas.

d. Una vez diligenciada la plantilla, procedes a incorporarla desde la misma opción, para ello das clic en el botón Seleccionar archivo, el cual permite buscar y seleccionar la plantilla de Excel con la información del catálogo. 

Subir producto de excel

Para que inicie el proceso de importación, es necesario que des clic sobre el botón Importar azul. A continuación, el sistema te confirmará la cantidad de datos a importar. 

Confirmación importar productos

Por último, una vez se finalice el proceso de importación de la información, se mostrará el resultado de la incorporación de los datos.

exitoso importar productos

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