Configurar tus comprobantes de factura de compra en Facturación Electrónica PRO te permite llevar un control ordenado y seguro de todas tus compras. Al hacerlo, podrás identificar cada documento, asignarle consecutivos automáticos y ajustar parámetros importantes como impuestos, decimales y retenciones, de manera que todo quede listo para su uso diario.
Es recomendable hacer esta configuración antes de registrar tus primeras compras, para que cada comprobante refleje la información correcta desde el inicio y el sistema funcione de manera eficiente y confiable.
Para realizar la configuración, sigue estos pasos:
1. Dirígete al ícono de Configuración 
, luego selecciona Compras y gastos – Documentos – Compras y gastos.
2. Busca el comprobante que deseas configurar y haz clic en Editar. Para crear un nuevo comprobante, selecciona Crear nuevo tipo de comprobante 
.
3. Configura los datos principales de la factura de compra:
- En uso: marca esta casilla para poder elegir el tipo de comprobante al momento de elaborar la factura de compra.
- Código del comprobante: ingresa un código que permita identificar el tipo de comprobante.
- Nombre del comprobante: digita un nombre para identificar el tipo de comprobante.
- Próximo número de documento: ingresa el consecutivo desde el cual vas a iniciar el registro de tus compras.
- Numeración automática: marcar esta opción le permite al sistema llevar el consecutivo de forma automática. Si la desmarcas, será necesario ingresar el consecutivo de forma manual al momento de registrar la compra.
4. Define las configuraciones complementarias:
- Incluir decimales: selecciona esta opción si deseas manejar decimales en tu documento.
- Habilitar manejo de AIU: marca esta casilla para elaborar la factura de compra con AIU.
- Habilitar manejo de otros impuestos cargo: si en el perfil de la organización tienes marcada la opción «Utilizo dos impuestos cargos en la factura de venta, doc. de ingreso y factura de compra», podrás activar este parámetro para asignar, al elaborar la compra, impuestos como Impoconsumo, Bebidas azucaradas y Comestibles ultraprocesados.
- Retenciones: puedes habilitar los impuestos de retención de IVA e ICA, los cuales se visualizarán y tendrán efecto tanto en la elaboración como en la vista preliminar e impresión del documento.
5. Revisa los parámetros de visualización e impresión del documento:
- Formato: define el formato para la visualización e impresión del documento.
- Título para visualización: ingresa el título que deseas que se visualice al elaborar el documento.
- Datos que verá tu cliente en el detalle del documento: define las columnas que se mostrarán en el detalle del documento al generar la vista preliminar o al realizar la impresión de la factura de compra.
6. Una vez definas todos los datos, haz clic en el botón Guardar 
.
Importante: es posible definir varios tipos de comprobantes, cada uno con sus propios parámetros independientes.
Ahora ya tienes todo lo necesario para configurar tu comprobante de factura de compra en Facturación Electrónica PRO.
