Borrar facturas electrónicas permite eliminar de forma definitiva los borradores o documentos que aún no han sido formalizados ante la autoridad tributaria, liberando los registros para que puedas generar la información correctamente. Esta funcionalidad sirve para depurar el sistema de comprobantes creados con datos incorrectos antes de su transmisión oficial, permitiéndote incluso reutilizar el número de consecutivo si así lo requieres.
Es útil ya que al gestionar estos registros en cada período, garantizas que tu base de datos contable sea precisa, evitas duplicidades en tus reportes internos y aseguras una gestión administrativa profesional, organizada y eficiente.
Realiza los siguientes pasos:
1. Busca la factura electrónica en el sistema y haz clic sobre el número del comprobante o en la opción Ver documento, para ir a la vista preliminar.
2. Puedes eliminar la factura de venta, de acuerdo al estado:
- Borrar factura electrónica aprobada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)
Si la factura electrónica fue aprobada por la DIAN, selecciona el botón Más 
y la opción Borrar.
Seguido te muestra una ventana, donde te informa que no es posible borrar las facturas electrónicas que hayan sido enviadas a la DIAN y al adquiriente.
En caso de que requieras eliminar la factura será necesario elaborar una nota crédito electrónica, la cual permite disminuir valores y/o cantidades.
- Borrar factura electrónica guardada o no aprobada por la DIAN
Cuando la factura electrónica fue guardada o no es aprobada por la DIAN, selecciona el botón Más y la opción Borrar.
Seguido te muestra una ventana, donde das clic en el botón Aceptar 
para confirmar que deseas borrar la factura de venta.
Al eliminar la factura, tendrás la posibilidad de elaborarla nuevamente; además, podrás conservar el mismo consecutivo con el que se creó originalmente el documento, siempre que realices este ajuste de manera manual en la configuración de la factura electrónica.
Importante: una vez el comprobante sea borrado o eliminado, no será posible recuperarlo.
Esperamos que esta guía haya sido de ayuda para borrar tus facturas electrónicas.
