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Configurar recibos de caja

Configurar recibos de caja es el proceso que te permite definir cómo se crearán, numerarán y visualizarán estos comprobantes dentro del sistema. A través de esta configuración estableces los parámetros contables, el formato de impresión y los datos de envío por correo, asegurando que cada recibo de caja se genere de forma correcta y acorde a las necesidades de tu empresa. Realizar esta configuración previamente facilita el registro de ingresos, mejora el control del recaudo y garantiza que la información contable y documental sea clara, ordenada y consistente al momento de elaborar y compartir los recibos de caja en Facturación Electrónica PRO.

Para configurar los recibos, sigue estos pasos: 

Dirígete al ícono Configuración    – Ventas – Documentos – Recibos de caja.

2. Visualizas el listado de los comprobantes que están definidos en el programa, donde puedes:

  • Crear un nuevo comprobante, para ello, haz clic en el botón Crear nuevo tipo de comprobante .
  • Editar un comprobante existente, seleccionando el enlace Editar.

3. Completas los siguientes datos: 

Datos generales: corresponden a datos obligatorios que el sistema requiere para identificar el tipo de comprobante a contabilizar.

  • Activo: dejas activo el comprobante para utilizarlo al realizar el recibo de caja. 
  • Código del comprobante: es un código único con el que se identifica el comprobante. 
  • Título comprobante: defines el título del comprobante con el que se identificará. 
  • Descripción interna: defines la descripción que tendrá el comprobante de manera interna. 

Formato de impresión: en este campo es posible seleccionar el diseño que el programa tendrá en cuenta para realizar la impresión del documento.

Configuraciones complementarias: aquí puedes definir si la numeración del comprobante se va a manejar automática, ingresas el número por el cual se va a iniciar. 

Datos complementarios mail: en esta casilla se define el asunto que será visible al momento de enviar el recibo de caja por correo electrónico.

4. Haz clic en el botón Guardar Guardar azul Nuevo .

Importante: es posible definir varios tipos de recibos de caja y cada uno de ellos con sus parámetros propios e independientes.

Ahora ya tienes todo lo necesario para configurar los recibos de caja en tu Facturación Electrónica PRO. 

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