Aquí encontrarás respuestas claras a las preguntas más comunes sobre por qué es importante generar los eventos de la factura, para qué sirven y en qué momento hacerlo. La información está pensada para acompañarte cuando recibes o gestionas facturas electrónicas a crédito, asegurando que cumplas con la normativa vigente y aproveches correctamente sus beneficios.
1. Normatividad pertinente.
Respuesta: el respaldo normativo es el que encontramos a continuación:
- Resolución 000085 de 2022: por la cual se desarrolla el registro de la factura electrónica de venta como título valor, se expide el anexo técnico correspondiente y se dictan otras disposiciones.
- Resolución 000015 de 2021: por la cual se desarrolla el registro de la factura electrónica de venta como título valor y se expide el anexo técnico de registro de la factura electrónica de venta como título valor.
- Decreto 358 de 2020.
- Decreto 1154 del 20 de agosto de 2020.
- Resolución 000037 de 05 de mayo de 2021.
- Resolución 0063 del 30 de julio de 2021.
2. ¿Qué es un título valor?
Respuesta: un título valor es un documento que incorpora un derecho literal y autónomo, que legitima al uso de este, al tenedor del título o a su beneficiario.
3. ¿Cuáles son los eventos de la factura electrónica de venta como título valor que podrás generar desde Siigo?
Respuesta: los siguientes son los eventos que se pueden generar desde Siigo:
- Acuse de recibo de la factura.
- Recibo de las mercancías y/o servicios.
- Aceptación expresa de la factura.
4. ¿Por qué es necesario generar los eventos de la factura electrónica de venta como título valor?
Respuesta: la generación de los eventos mencionados anteriormente constituye uno de los requisitos necesarios para poder utilizar una factura electrónica de venta como comprobante de costos, deducciones y/o impuestos descontables.
5. ¿Se debe realizar algún proceso de habilitación ante la DIAN para poder generar los eventos de la factura electrónica de venta como título valor?
Respuesta: si ya te encuentras habilitado como facturador electrónico y tienes asociado de proveedor tecnológico a Siigo, no es necesario que realices ningún proceso de habilitación adicional.
Si ya te encuentras habilitado como facturador electrónico con otro proveedor tecnológico, será necesario que realices el proceso que encontrarás presionando clic aquí.
6. ¿Qué es el RADIAN?
Respuesta: el RADIAN es la plataforma de la DIAN que registra la hoja de vida de las facturas electrónicas de venta como título valor; en él se realizará la negociación de las facturas que sean título valor (factoring).
7. ¿A partir de cuándo es obligatorio para el adquiriente generar los eventos de acuse de recibo de la facturación electrónica y recepción de la mercancía o prestación del servicio?
Respuesta: estos eventos son de carácter obligatorio para el adquiriente a partir del 13 de julio de 2022.
8. ¿Cuáles son los beneficios para el vendedor?
Respuesta: algunos de los beneficios son:
- Comprobante de venta de bienes o prestación de servicios.
- Comprobante adecuado de cuentas por cobrar.
9. ¿A partir de qué evento se cuentan los 3 días hábiles para hacer el reclamo de la factura?
Respuesta: los 3 días se cuentan desde que el adquiriente confirma el evento “Recibo del bien o prestación del servicio”.
10. ¿Qué facturas aplican los eventos “Acuse de recibo” y “Recibo del bien o prestación del servicio”?
Respuesta: las facturas que aplican estos eventos son las que incorporen operaciones a crédito.
11. ¿Cuáles son los requisitos para que una factura electrónica se convierta en título valor?
Respuesta: para que una factura electrónica se convierta en título valor, es necesario que sea venta a crédito y cumpla con los eventos mencionados anteriormente; es decir, que haya sido acusada, recibida y aceptada por el adquiriente.
12. ¿Quién transmite electrónicamente estos documentos?
Respuesta: todas las personas que realicen compras a plazos o a crédito a sus proveedores.
13. ¿Cómo se generan los eventos de la factura electrónica de venta como título valor?
Respuesta: desde Siigo vas a poder generar los eventos de acuse de recibo, recepción del bien o la prestación del servicio y aceptación expresa. Recuerda que estos eventos son necesarios para que las facturas electrónicas sean consideradas como título valor.
14. ¿En qué planes de Siigo se podrá realizar y transmitir los documentos electrónicos?
Respuesta: estará en todos los planes de facturación electrónica.
15. ¿Los clientes Siigo tendrán que cambiar su email de recepción de facturas electrónicas para poder generar los eventos de la factura electrónica de venta como título valor?
Respuesta: los clientes seguirán recibiendo sus facturas electrónicas al correo que tengan registrado, no tendrán que realizar ningún cambio. Simplemente cuando reciban una factura electrónica que haya sido adquirida a plazos o crédito, mediante el Código Único de Factura Electrónica (CUFE) podrán generar los eventos.
16. Estado pendiente o rechazado – Resolución 85 en Siigo.
Respuesta: si los eventos de la Resolución 85 te aparecen en estado «Pendiente» o «Rechazado» en Siigo y en la DIAN están en estado exitoso. ¡No te preocupes! El evento fue trasmitido y no debes generar más acciones.
17. ¿Cuál es la ruta para registrar los eventos de factura electrónica proveedores?
Respuesta: puedes acceder a registrar los eventos de la Resolución 85, por las siguientes rutas:
- Te diriges al módulo de Inicio – Accesos directos – Registra eventos en factura electrónica de proveedores.
- Ingresas a la opción Compras y gastos – Registro de eventos.
¡Bien hecho! Ahora ya conoces las preguntas frecuentes de la Resolución 85 sobre facturación electrónica como título valor.
