Anular notas débito electrónicas permite invalidar ajustes de cobro que aún no han sido reportados oficialmente, evitando que se generen saldos de cartera incorrectos en tu contabilidad. Esta funcionalidad sirve para descartar documentos con errores técnicos o de digitación antes de su envío a la autoridad tributaria, permitiéndote mantener tus cuentas por cobrar saneadas.
Es útil ya que al gestionar estas anulaciones en cada período, garantizas la limpieza de tus registros financieros, previenes cobros injustificados a tus clientes y aseguras una gestión administrativa profesional, organizada y coherente con el proceso de facturación.
Realiza los siguientes pasos:
1. Busca la nota débito electrónica en el sistema y haz clic en Ver documento.
2. Puedes anular la nota débito, de acuerdo al estado:
- Anular nota débito electrónica aprobada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)
Si la nota débito electrónica fue aprobada por la DIAN, no es posible anularla.
En caso de requerirlo, puedes elaborar una nota crédito electrónica a la factura electrónica.
- Anular nota débito electrónica guardada o no aprobada por la DIAN
Cuando la nota débito electrónica fue guardada o no es aprobada por la DIAN, selecciona el botón Más 
y la opción Anular.
Seguido te muestra una ventana, donde das clic en el botón Aceptar 
para confirmar que deseas anularla.
Por último, visualizas la nota débito en estado Anulada.
Importante: después de anulada no será posible recuperarla, solo borrar la nota débito.
Esperamos que esta guía haya sido de ayuda para anular tus notas débito electrónicas.
