Por medio del comprobante de pago puedes registrar los anticipos que la empresa le realiza a los proveedores, ya sea un pago parcial o total de una futura adquisición de un bien o servicio por adelantado, para elaborarlo lo puedes hacer por medio de las siguientes rutas:
1. Desde el botón 
– Proceso de compras – Recibo de pago / Egreso.
2. Te diriges por el módulo de Compras y gastos, luego en la pestaña Documentos de compras y gastos, seleccionas Nueva compra / Gasto / Doc Soporte – Recibo de pago / Egreso.
3. Vas al módulo de Inicio – Accesos directos – Crea un recibo de pago.
Al ingresar a través de cualquiera de las opciones, se habilita la siguiente pantalla para registrar la información del anticipo:
- Tipo: seleccionas el tipo de comprobante.
- Proveedores/otros: es necesario crear, digitar y/o realizar la búsqueda del proveedor al cual se le está registrando el recibo de pago.
Importante: solo puedes relacionar un tercero en la elaboración del comprobante de pago.
- Realizar un: el sistema te permite realizar dos tipos de registros donde seleccionas Anticipo, y para realizar el pago por adelantado se debe registrar a «De donde sale el dinero» y el «Valor pagado».
- De donde sale el dinero: seleccionas la forma de pago en la cual le cancelaste al proveedor.
- Fecha de elaboración: digitas la fecha en la cual quedara registrado el recibo de pago en el programa.
- Moneda: esta casilla te permite asignar la sigla moneda sobre la cual se registrará el documento, aplica básicamente cuando la empresa maneja moneda extranjera.
- Valor pagado: digitas el valor por el cual se va a realizar el recibo.
- Observaciones: en este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
- Adjuntar archivo: el sistema te permite anexar un documento o soporte del recibo de pago (Ejemplo. Documento escaneado con la consignación).
Por último, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte inferior o superior derecha de la ventana:
Donde es posible:
- Solamente guardar el documento en el programa.
- Guardar el comprobante y descargarlo para realizar la impresión del mismo
- Cancelar el registro del recibo.
Luego de finalizar el proceso, el sistema mostrara el documento en pantalla de la siguiente forma:
Adicional, al momento de consultar el recibo de pago en la parte superior o encabezado se habilitan unas opciones, las cuales se describen a continuación:
1. Descargar e imprimir: podrás visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
2. Más: por último, se encuentra la pestaña más que permite realizar algunos procesos adicionales con el recibo de pago, estos son:
- Modificar alguno de los datos previamente registrados.
- Anular o borrar el documento.
