Este reporte te permite visualizar la desagregación por cada tipo de gasto y costo frecuente registrado en la elaboración de la factura de compra / gasto.
Para generarlo, ingresas por la ruta: Reportes – Compras y gastos – Compras y gastos – Gastos / costos frecuentes por categoría.
Al ingresar, el sistema te permite seleccionar los siguientes criterios de búsqueda:
- Buscar por Gasto/ Costo frecuente: Este buscador solo permitirá filtrar por los gastos o costos frecuentes, que se hallan utilizado en la elaboración de los comprobantes del proceso de compras.
- Fecha Desde – Hasta: Se cargará por defecto el mes en curso y podrás modificar o ampliar la fecha de la consulta, listando solo aquellos gastos y costos que se encuentren bajo el rango de fecha seleccionado.
- Botón filtros: Este botón habilitará una ventana que permitirá filtrar la información por:
* Por proveedor: Podrás seleccionar un proveedor en específico por el cual realizar la consulta en el reporte, sino escoges uno se mostrarán todos los proveedores utilizados en los documentos
* Moneda: Te permite filtrar la moneda en la que se hallan elaborado los comprobantes, de lo contrario se listara todas las monedas en el reporte.
- Descargar Excel: Este botón te permitirá descargar la información en formato Excel.
Una vez definas los criterios de búsqueda, el sistema te mostrara el listado en la parte inferior.
Donde te detalla la siguiente información:
- Gasto frecuente: Listará los tipos de gastos o costos frecuentes digitados en los comprobantes de compra, se mostrará en orden alfabético.
- Identificación: Traerá la información de la identificación del tercero del gasto/costo frecuente del encabezado de los documentos de compra. Si existen comprobantes con el manejo de proveedor por ítem, se mostrar la identificación de los terceros utilizados en cada uno de los ítems.
- Proveedor: Mostrará los datos del nombre del tercero del gasto/costo frecuente del encabezado de los documentos de compra.
- Comprobante: Visualizas los documentos de compra con link que redirecciona a la vista del documento en una pestaña nueva del navegador.
- Fecha elaboración: Fecha de elaboración del documento de compra.
- Total: Observas el valor unitario por la cantidad de unidades registradas (Esto antes de impuestos).
Importante: Si al elaborar el comprobante utilizas un mismo Gasto/costo frecuente en diferentes ítems, en el reporte se verá la información consolidada
