A partir del 1 de mayo de 2024, la fecha de elaboración de tus documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Débito y Nota Crédito) deberá ser igual a la fecha de envío a la DIAN. De no ser así, será motivo de rechazo en la validación del documento.
Un consorcio es una asociación de empresas o entidades con intereses comunes para participar conjuntamente en un proyecto o negocio importante. En Siigo Facturación Pro puedes configurarlo para visualizando esto en la impresión del comprobante.
1. Configurar el consorcio o unión temporal
Para habilitar este proceso, ingresas al ícono 
que corresponde a Configuración, luego seleccionas General – Organización – Perfil de la organización.
En esta opción se te habilita la siguiente pantalla, donde es necesario realizar la marcación del campo “Es consorcio o unión temporal“
Al habilitar este manejo, seleccionas los clientes, proveedores u otros que harán parte del consorcio.
Importante: Solo podrás seleccionar 5 participantes para el manejo de consorcios y es necesario que estén creados previamente como terceros.
Una vez realices esta marcación en los datos de la empresa, das clic en el botón Guardar 
.
2. Elaborar la factura electrónica de venta
Para elaborar la factura electrónica, puedes hacer uso de las siguientes rutas:
a. Te diriges al módulo de: Inicio – Accesos directos – Crea una Factura electrónica.
b. Desde el botón + Crear 
– Clientes – Factura venta / Ingresos.
c. Vas a la opción de Ventas, luego en Documentos de venta seleccionas Nuevo documento de venta – Factura de venta / Ingresos.
Al ingresar, eliges el tipo de factura e incorporas toda la información que el programa requiere en el encabezado.
Importante: El sistema verificará que el cliente seleccionado cuente con 3 o más dígitos en su identificación, de no ser así se generará el siguiente mensaje y no permitirá guardar el documento, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad de la DIAN.
Aquí podrás dar clic sobre el nombre del cliente y ajustar el número de identificación desde la creación rápida.
Se activará el botón + Agregar participantes del consorcio para asignar los porcentajes de participación. Al dar clic en el hipervínculo te mostrará una nueva ventana, donde visualizarás el nombre de los participantes del consorcio y al frente de cada uno, podrás asignar el porcentaje (%) de participación que le corresponde dentro del consorcio.
Importante: La suma de los porcentajes (%) debe dar un total de 100%. Puedes dejar un participante con 0% de participación, siempre y cuando los demás sumen el 100%.
Por último, das clic en el botón Guardar y enviar 
.
Enseguida te habilitará esta ventana, la cual te indica que al enviar la factura electrónica no podrá ser editada, anulada o borrada y seleccionas Guardar y enviar 
.
Luego, el sistema te mostrara una ventana emergente, en la cual es necesario verificar los datos del contacto y correo al cual se enviará la factura electrónica y si deseas enviarla a un email diferente sin agregar un nuevo contacto, podrás eliminar el correo sugerido y escribir el correo electrónico de envío.
También podrás enviar el mail con copia a otro tercero presionando el botón Cc 
, donde el sistema habilitara el campo “Con copia a” y una vez digites el email, podrás añadirlo con la tecla enter, coma o tab.
Por ultimo, confirmas dando clic en el botón Enviar 
.
Importante: Cuando las facturas electrónicas de venta no estén aprobadas por la DIAN o estén solo guardadas, solo se mostrará el prefijo y consecutivo del documento, el campo Fecha se visualizará como Fecha y hora comprobante, no se mostrará la firma del proveedor tecnológico y aparecerá un mensaje en la parte inferior indicando «Este es un borrador de la factura para fines informativos. No reemplaza la factura de venta ni el documento equivalente».
Al ser aprobada por la DIAN, observaras el documento con el formato asignado en la configuración, junto con las columnas definidas y los códigos electrónicos correspondientes.
En la parte inferior podrás visualizar los participantes con sus respectivos números de identificación y el porcentaje correspondiente.
Adicional, en la parte superior podrás conocer el estado y en qué proceso se encuentra tu factura electrónica, hasta ser enviada por correo a tu cliente.
Importante
- La información se enviará a la DIAN en las variables correspondientes para no generar rechazo.
- También puedes utilizar la funcionalidad para comprobantes de Nota crédito y Nota Débito con los mismos procedimientos.
