Este listado discrimina todos los documentos que han afectado el proceso de compras en un día o rango de fechas determinado; allí es posible consultar el detalle de cada documento elaborado (valor, tercero, moneda, entre otros).
Para generarlo, ingresas por la ruta: Compras y gastos – Documentos de compras y gastos.
Allí el sistema te permite seleccionar algunos criterios de búsqueda para consultar los documentos previamente elaborados y que afectan todo el proceso de compras.
- Proveedor: esta opción te permite hacer el filtro por el tercero al cual se le han elaborado documentos que afecten el proceso de compras.
- Fecha de elaboración: es posible seleccionar un día específico o un rango de fechas sobre los cuales se requiere conocer los documentos que han sido generados.
- Tipo de transacción: eliges sobre cuál tipo de documento se requiere consultar la información.
- Creado por: realizas la búsqueda del usuario específico que elaboro los documentos o de todos sin importar el usuario que lo realizo.
- Factura proveedor: podrás visualizar fácilmente el número de factura del proveedor que se agregó en la creación de factura de compra. Se puede hacer búsqueda por número de la factura del proveedor.
Importante: la búsqueda de la factura de proveedor se realiza por la fecha de elaboración.
- Envío a la DIAN: defines el estado en el que requieras ver los comprobantes, te explicamos cada uno:
- No enviado: son los documentos electrónicos que se crearon, se guardaron, pero no se han enviado a la DIAN y que están dentro de los 6 días para su envío. (Recuerda que, en compras, los únicos documentos electrónicos son, el documento soporte y la nota de ajuste de documento soporte).
- No aplica: hace referencia a los documentos no electrónicos.
- Rechazado: son los documentos electrónicos que se enviaron a la DIAN, pero tienen algún rechazo y por ende no quedaron aprobados.
- Aceptado: aparecerá en los documentos electrónicos que se enviaron y fueron aprobados.
- Fallido: estos documentos electrónicos presentan error en el envío a la DIAN.
- Fecha invalida: son los documentos electrónicos que están pendientes por enviar a la DIAN que ya superaron los 6 días para su envío, en este caso es necesario ingresar al documento, modificar su fecha y enviarlo a la DIAN.
Una vez definas los filtros, das clic en el botón 
y en la parte inferior de la pantalla visualizas el listado, el cual discrimina datos importantes con los cuales se generaron cada uno de los documentos.
Adicional, este reporte se puede enviar a Excel con el ícono 
que se te habilita en la parte superior derecha de la ventana.
