FACTURACIÓN electrónica pro

Habilitar los rangos de numeración para facturación electrónica es un proceso que se realiza en la página de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y es necesario para poder emitir facturas electrónicas válidas. A través de este trámite se solicita la habilitación de los rangos de numeración autorizados, los cuales posteriormente podrán ser utilizados en el software de facturación.

Para habilitar la numeración de facturación electrónica, sigue estos pasos: 

1. Ingresa a la página de la DIAN www.dian.gov.co.

2. En la sección Transaccional haz clic en la opción Usuario Registrado.

3. Elige el tipo de usuario con el cual te registraste ante la DIAN (propio, tercero, entre otros), digita los datos solicitados por el sistema y haz clic en Ingresar . 

4. Selecciona la opción Numeración de Facturación, en el menú lateral.

5. Ve a la pestaña Numeración de Facturación y haz clic en Solicitar Numeración de Facturación.

6. Verifica que tu RUT esté actualizado y haz clic en Aceptar .

7. Confirma la información del contribuyente y haz clic en Ingresar .

8. En Tipo de solicitud, elige la opción Habilitación y haz clic en Habilitar Rangos .

9. Una vez ingreses, encontrarás la siguiente pantalla donde, al dar clic sobre Consultar , te mostrará información de la resolución por tipo de facturación y prefijo.

Importante: en caso de solicitarte los datos del establecimiento, te recomendamos validarlo con la DIAN.

10. Para actualizar la casilla Rango desde, haz clic en el botón Aceptar .

11. Selecciona la numeración y haz clic en el ícono de Editar .

12. Digita el número consecutivo de inicio en Rango desde y haz clic en el ícono Confirmar que encuentras en la parte final de la línea.

Revisa los datos en la opción Borrador y luego confirma con Aceptar .

13. Elige la opción Definitivo  para generar el formulario.

14. Firma digitalmente el documento (primera firma).

15. Firma nuevamente cuando el sistema lo solicite dando clic en Firmar  para completar el proceso.

Importante:

• La contraseña de ingreso es la misma que se usa para firmar.
• Ambas firmas son obligatorias para que el proceso sea válido.

16. Una vez completado el proceso, el sistema generará el formato 1876 firmado, que corresponde a la resolución de facturación.

Verifica que en el campo Tipo de solicitud aparezca Habilitación.

Importante: este proceso es responsabilidad del usuario y se realiza directamente en la página de la DIAN.

17. Una vez finalices el proceso, podrás continuar con la asociación de prefijos o rangos de numeración habilitados.

Si tienes inconvenientes siguiendo el paso a paso de esta guía, hemos habilitado espacios de capacitación con expertos para que te ayuden a realizar el proceso y solucionar tus dudas.

¡Buen trabajo! Ahora estás listo para habilitar los rangos de numeración de facturación electrónica.