Generar el reporte de recepción y envío de comprobantes a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) te permite hacer seguimiento al envío y la recepción de tus documentos electrónicos, verificando su estado y validación. Consultarlo es clave para confirmar que los comprobantes fueron transmitidos correctamente, identificar posibles inconsistencias y mantener un control claro y oportuno de tu facturación electrónica, todo desde la plataforma tecnológica integrada en Facturación Electrónica PRO.
Para generarlo, sigue estos pasos:
1. La ruta únicamente se te habilita cuando se han realizado los seis pasos para el manejo de facturación electrónica.
2. Para generarlo, es necesario ingresar por la ruta: Reportes – Ventas – Proveedor tecnológico (PT) – Informes facturación electrónica.
3. Allí el sistema te abre de manera automática la plataforma tecnológica, donde es necesario que ingreses al módulo de Factura electrónica y selecciones Informes de facturación electrónica – Recepción y envío comprobantes DIAN.
4. El sistema te permite filtrar la información de la siguiente manera:
- Nro comprobante: digita el número del documento.
- Tipo transacción: selecciona el tipo de documento.
- Estado comprobante: podrás consultar por un estado de envío específico.
- Cliente: te permite buscar un cliente en específico.
- Fecha de recepción y elaboración: seleccionas el rango de fechas a consultar.
5. Al generarlo, visualizarás el listado de los comprobantes electrónicos enviados con su respectivo estado en la DIAN.
6. Desde este informe podrás descargar el archivo XML y, si lo requieres, dar clic sobre el número del comprobante, donde te mostrará el PDF del documento electrónico cuando ya se encuentra aceptado por la DIAN.
7. Adicional, este reporte se puede exportar dando clic en el ícono Descargar en Excel 
que se te habilita en la parte superior derecha de la ventana.
¡Bien hecho! Ahora ya conoces cómo generar el reporte de recepción y envío de los comprobantes a la DIAN.
