Esta función te permite realizar el envió de la factura electrónica a la DIAN cuando fue guardada o no es aprobada por la DIAN y emitirla por correo electrónico a la dirección de e-mail de tu cliente cuando es electrónica. Realiza el siguiente proceso:
1. Busca la factura electrónica en el sistema y haz clic sobre el número del comprobante o en el botón Ver documento , para ir a la vista preliminar.
2. Puedes realizar el envió de la factura de venta, de acuerdo al estado:
- Enviar factura electrónica guardada o no aprobada por la DIAN
Cuando la factura electrónica fue guardada o no es aprobada por la DIAN, seleccionas el botón Enviar a la DIAN .
Seguido se habilita una ventana, la cual te indica que al enviar la factura electrónica no podrá ser editada, anulada o borrada y seleccionas Enviar .
- Enviar factura electrónica aprobada por la DIAN al correo electrónico del cliente
Si la factura electrónica fue aprobada por la DIAN, puedes reenviarla al correo de tu cliente mediante el ícono Enviar por email .
Luego, el sistema te mostrara una ventana, en la cual es necesario verificar los datos del contacto y correo al cual se enviará la factura electrónica.
Si deseas enviarla a un email diferente sin agregar un nuevo contacto, podrás eliminar el correo sugerido y escribir el correo electrónico de envío.
También podrás enviar la factura con copia a otro tercero presionando el botón Cc , donde el sistema habilitara el campo “Con copia a” y una vez digites el email, podrás añadirlo con la tecla enter, coma o tab.
Por ultimo, confirmas con el botón Enviar .
Ahora ya sabes cómo enviar o reenviar las facturas electrónicas en tu Siigo Facturación Pro.