Crear usuarios permite delegar de forma organizada y segura los usuarios a tus colaboradores en Siigo Facturación. Esta funcionalidad sirve para otorgar permisos específicos según el cargo de cada colaborador, asegurando que cada persona tenga a la mano solo las herramientas que necesita para cumplir con sus tareas, ya sea facturar, o consultar reportes. Es una medida de control indispensable para tu negocio, ya que protege la privacidad de tu información financiera mientras facilita la colaboración, permitiendo que tu empresa opere con un registro claro de quién realiza cada actividad en el sistema.
A continuación, te explicamos cómo hacerlo paso a paso:
1. Puedes acceder por cualquiera de estas dos rutas:
- Dirígete al ícono Configuración
, luego vas por General – Usuarios – Creación Usuarios.
- Haz clic en el botón + Crear
– Usuarios y más – Usuario.
2. Se abrirá una ventana donde:
- Verás un mensaje en la parte superior indicando si el usuario contador ya está creado.
- Tendrás la opción de generar un reporte con los usuarios existentes, seleccionando el botón Reporte usuarios creados
.
3. Diligencia los siguientes campos obligatorios:
- Tipo de usuario: aquí eliges alguna de las siguientes opciones:
- Con acceso: este tendrá acceso a todas las funcionalidades dependiendo de los roles asignados, al marcar esta casilla el sistema solicita confirmación si va a ser o no administrador.
Importante: los usuarios con acceso son limitados, puedes adquirir más si lo necesitas.
- Lite – Cajero: es un usuario con un menú especial, es decir, solo puede crear unos requerimientos e incorporar documentos al programa. También te servirá para ingresar al sistema POS en caso de que hayas adquirido este paquete adicional.
- Gestor de nómina: es el usuario administrador de la nómina, el cual, define parámetros, configura, liquida, realiza el pago de la nómina y genera sus correspondientes informes.
- Correo electrónico: es necesario incluir una dirección de correo electrónico válida, pues allí está llegando la información del usuario de ingreso al programa.
Importante: si en la creación del usuario vas a asignar un correo electrónico que ya está relacionado en un usuario inactivo, es necesario modificar o editar y modificar el correo, por uno diferente.
- Nombres y apellidos: información o datos del contacto o de la persona, a la cual, se le está creando el usuario.
- Identificación: digitas el número del documento de identidad, sin puntos, sin comas y sin dígito de verificación.
- Teléfono móvil: en este espacio, agregas el número de teléfono del usuario.
- Cargo: allí específicas el cargo que tiene el usuario dentro de tu empresa o negocio.
Importante: no olvides que los campos que tienen la barra roja son campos obligatorios.
4. Una vez completados todos los campos, haz clic en el botón Guardar 
, el sistema mostrará una ventana emergente confirmando que el usuario ha sido creado exitosamente.
Por otra parte, al usuario le llegará un correo electrónico indicándole el usuario y la contraseña de acceso.
¡Bien hecho! Ahora ya conoces cómo crear tus usuarios.
