FACTURACIÓN electrónica pro

A continuación, te indicamos los pasos a realizar en tu Siigo Facturación PRO:

1. Ingresa por las siguientes rutas:

• Presiona el botón + Crear y en la sección Otros, selecciona Producto / Servicio.

• Ve al módulo de Inicio – Accesos directos – Crea un producto o servicio.

• Dirígete al módulo de Productos y servicios – Gestión de productos / servicios y selecciona el botón Crear / Importar  – Crear producto.

2. Selecciona si vas a crear productos o servicios.

3. Diligencia los datos de las siguientes secciones:

Datos generales del producto

Datos generales del servicio

• Código de producto / servicio: campo obligatorio, alfanumérico, permite mínimo 1 y máximo 30 caracteres.
• Nombre del producto / servicio: que comercializa tu empresa.
• Código de barras: campo opcional para la creación de productos.
• Unidad de medida DIAN: se visualiza inicialmente como «unidad», si lo seleccionas muestra el listado de las unidades de medida que se tienen creadas por la DIAN para envío de los datos en el XML.
• Producto inventariable: controla que se muestre el producto o no en los reportes de control de unidades.
• Visible en facturas de venta: al marcar este campo, los productos se mostrarán en los documentos de ventas.

Datos adicionales

• Impuestos: define el impuesto cargo, de retención e impuesto cargo dos, si aplica.

Importante:

 – Si al crear los productos en el perfil de la organización se seleccionó que la empresa maneja el impuesto Ad-Valorem, en el campo de impuesto cargo podrás seleccionar dicho impuesto.

 – Los bienes y servicios exentos de IVA, son aquellos que se encuentran gravados con una tarifa de 0%.

 – Si seleccionas un tributo en el campo Impuesto a cargo y luego despliegas la lista del impuesto cargo dos, el sistema no mostrará la misma categoría del tributo que fue asignado previamente.

• Descripción y stock: ingresa la referencia de producto, la unidad de medida de la factura, la descripción larga o detalle del producto, la cual dependiendo del formato de impresión de los documentos utilizados, se visualizará.
  Adicional, para la generación de la facturación electrónica se te habilitan los campos: marca, modelo y código arancelario del mismo.

• Subir imágenes: puedes cargar un máximo de 5 archivos en formato PNG y JPG, haciendo clic sobre el recuadro “Selecciona un archivo o arrastra aquí el archivo” y seguido en la ventana que se habilita, presionando el botón seleccionar una foto  o el ícono subir imagen .

Una vez lo ingreses, con los íconos que encuentras en la parte inferior de la imagen, puedes reducirla, ampliarla, girarla a la derecha, izquierda o eliminarla. Luego, haz clic en el botón Guardar .

Lista de precios

• Moneda local: asigna los valores de venta del producto, de acuerdo a las listas que previamente han sido activadas y marca el campo «Incluir IVA en el precio de venta» si aplica.
• Moneda extranjera: si activaste el manejo de moneda extranjera en el perfil de la organización, se mostrará una segunda sección de nombre «Moneda extranjera»

4. Haz clic en el botón Guardar  o Guardar y crear nuevo, que se encuentra en la parte inferior y el sistema te notificará que el producto fue creado.

Importante: podrás seleccionar la opción Importar desde Excel , para crear los productos y/o servicios desde Excel de forma masiva.

5. Visualizarás el perfil del producto y/o servicio creado, donde se habilitan las siguientes opciones:

• Eliminar: puedes borrar el producto y/o servicio, si no tiene movimiento asociado.
• Duplicar: permite crear una copia con las mismas características del producto y/o servicio original.
• Editar: te redirige a la vista de edición del producto o servicio, donde es posible hacer los cambios que requieras. 
• Costo promedio: podrás consultar el costo unitario por mes del año seleccionado.

¡Listo! Realizando este proceso podrás continuar creando los productos y/o servicios de tu empresa.