Configurar la nota débito electrónica es un proceso que te permite garantizar que tu empresa cumpla con los requisitos de facturación electrónica establecidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN); a través de este proceso, defines los parámetros que el sistema utilizará para generar, visualizar, imprimir y enviar las notas débito electrónicas, adaptándolas a las necesidades de tu operación.
Para configurar los parámetros de una nota débito electrónica, sigue estos pasos:
1. Dirígete al ícono Configuración 
– Ventas – Documentos – Notas débito (Ventas).
2. Visualizas el listado de los comprobantes que están definidos en el programa, donde puedes:
- Crear un nuevo comprobante, es necesario que des clic en la pestaña Crear nuevo tipo de comprobante
. - Editar un comprobante existente, seleccionando el enlace Editar.
3. Completas los siguientes datos:
Datos principales:
- En uso: seleccionas esta opción para que puedas usar este tipo de comprobante al crear una nota débito electrónica.
- Datos principales del comprobante: defines el código y el nombre que corresponden a la descripción del comprobante, para la nota débito electrónica.
- Facturación Electrónica: seleccionas la opción de «Usar como documento electrónico» para que puedas enviar este documento electrónicamente a la DIAN.
- Numeración: seleccionas el número por el cual iniciará el consecutivo de las notas débito electrónicas y es necesario que marques la numeración automática.
Configuraciones complementarias:
- Incluir decimales: para cumplir con los requisitos de la facturación electrónica, se marcará automáticamente esta opción cuando actives el documento como electrónico en el paso anterior.
- Tipo de descuento por ítem: puedes elegir entre valor o porcentaje.
- Retenciones: puedes definir las retenciones que se manejarán en la nota débito, como Retención del Impuesto al Valor Agregado (ReteIVA), Retención de Industria y Comercio (ReteICA) y la Autorretención.
- Facturar ingresos para terceros: esta opción aplica cuando tengas ingresos recibidos para otros terceros.
Visualización, impresión y envío de la nota débito (ventas):
- Título para visualización: corresponde al título del documento, el cual será visible en la impresión.
- Dirección, Ciudad y Teléfono de la empresa.
- Observaciones: el sistema te permite relacionar comentarios adicionales fijos que se requieran visualizar en la impresión del documento.
- Asunto: se incluirá en el asunto del correo electrónico que se envía al cliente con la nota débito electrónica.
- Adjuntar archivo: desde este campo es posible incorporar imágenes, videos o archivos que sean necesarios para todas las notas débito electrónicas que sean generadas.
- Datos que verá tu cliente en el detalle de la nota débito: en esta opción es posible definir que columnas se visualizan en el detalle del documento al momento de generar la vista preliminar o realizar la impresión de la nota débito.
4. Una vez digitada toda la información que solicita este catálogo, es necesario dar clic en el botón Guardar 
para que los datos ingresados queden almacenados en el programa y se tengan en cuenta al momento de elaborar, enviar a vista preliminar o imprimir la nota débito electrónica.
Importante: es posible definir varios tipos de nota débito electrónica y cada uno de ellos con sus parámetros propios e independientes.
¡Bien hecho! Ahora ya conoces cómo configurar tu nota débito electrónica.
