FACTURACIÓN electrónica pro

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Configuración del Documento de ingreso

La configuración del documento de ingreso permite definir los parámetros necesarios que se tendrán en cuenta al momento de la elaboración e impresión del comprobante.

Para configurar los parámetros del documento de ingreso, dirígete al ícono del engranaje Boton configuración nuevo que corresponde a Configuración, luego selecciona Ventas – Documentos – Facturas de ventas / Ingresos.

Al ingresar a esta opción, el sistema te permite crear nuevos tipos de Documento de ingreso; para ello, es necesario hacer clic en el botón Crear nuevo tipo de comprobante .

Además, se visualizan los comprobantes que se encuentran definidos en el programa, los cuales puedes configurar haciendo clic en Editar.

Al ingresar, el sistema te mostrará el siguiente mensaje en la parte superior:

Este te llevará al perfil de la organización para que puedas completar los datos de la empresa, ya que estos harán efecto en la impresión del documento de ingreso.

A continuación, es necesario definir los siguientes datos:

1. Datos principales: corresponden a datos obligatorios que el sistema requiere para identificar el tipo de comprobante a contabilizar.

  • En uso: se marca cuando el comprobante va a estar activo.

Datos principales del comprobante

  • Código del comprobante: corresponde a un número de identificación interna del documento.
  • Nombre del comprobante: se trata de un nombre para identificar el comprobante en los reportes que genera el sistema y es de carácter interno.

Resolución de facturación

Importante: si con tu Siigo también adquiriste puntos POS, te aparecerá el campo “Tipo de factura”, donde será necesario seleccionar la opción Factura de venta (NUBE).

  • Usar como documento electrónico: no es necesario marcar esta casilla para el documento de ingreso.

Importante: los siguientes campos (número resolución DIAN, fecha inicio de vigencia, vigencia en meses y fecha final de vigencia, prefijo, numeración inicial y numeración final) no deben completarse, ya que este es un documento de ingreso no electrónico.

Numeración

  • Próximo número del comprobante: te mostrará cuál es el consecutivo que tomará el sistema al momento de realizar el documento de ingreso; en caso de que quieras comenzar con un número consecutivo específico, puedes modificarlo.
  • Numeración automática: este campo se encontrará seleccionado.

2. Configuraciones complementarias: aquí encontrarás información adicional de la configuración del comprobante.

  • Incluir decimales: puedes definir este parámetro.
  • Tipo de descuento por ítem: selecciona si vas a manejar el descuento por porcentaje o por valor.

3. Visualización, Impresión y envío de la factura de venta / Ingresos: corresponde a información general que se visualizará y tendrá efecto tanto en la elaboración como en la vista preliminar e impresión del documento; estos campos son:

  • Formato: selecciona el diseño que el programa tendrá en cuenta para realizar la impresión del documento y en vista previa ver un ejemplo del formato.

Datos para visualización

  • Título para visualización: define el nombre del comprobante; para documento de ingreso no se permiten títulos con las palabras factura, electrónica, ventas y/o sus abreviaciones.
  • Ciudad, Dirección y Teléfono de la empresa.
  • Observaciones: o comentarios adicionales fijos que se requieran visualizar en la impresión del documento.

Datos para envío por mail

  • Adjuntar archivo: puedes incorporar imágenes, videos o archivos que sean necesarios para mayor detalle del documento que será generado.

Importante: al enviar el documento de ingreso al correo electrónico del cliente se genera automáticamente el asunto, según el tipo de documento y su estado. 

Datos que se verán en el detalle del comprobante: en esta opción es posible definir que columnas se visualizan en el detalle del documento al momento de generar la vista preliminar o realizar la impresión del documento de ingreso.

Una vez completes toda la información que solicita este catálogo, es necesario hacer clic en el botón Guardar guardar para que los datos ingresados queden almacenados en el programa y se tengan en cuenta al momento de elaborar, enviar a vista preliminar o imprimir el documento de ingreso.

Importante: es posible definir varios tipos de documento de ingreso y cada uno de ellos con sus parámetros propios e independientes.

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