Para realizar la configuración de moneda extranjera realizas la activación de dicho parámetro en el perfil de la organización del programa, únicamente se realiza esta marcación si la empresa va a registrar transacciones comerciales en una moneda diferente al peso colombiano.
Para definir la marcación de manejo de moneda extranjera, te diriges al ícono que corresponde a Configuración, luego vas por Generales – Organización – Perfil de la organización.
Al ingresar a esta opción se habilita la siguiente pantalla, donde es necesario que te dirijas a la sección Moneda extranjera, luego marcas el recuadro que se encuentra a la derecha de la opción “Manejo moneda extranjera”.
Cuando realices esta marcación, el programa traerá por defecto:
- País donde pagas los impuestos.
- Moneda.
- Zona horaria.
Una vez realizado, das clic en el botón para que la información ingresada quede almacenada en el programa y se tengan en cuenta al momento de elaborar los comprobantes, como ejemplo:
Al momento de elaborar una Factura de venta y/o Documento de ingreso, en la ruta: – Clientes – Factura venta / Ingresos.
Puedes seleccionar la moneda y el sistema traerá el valor de la tasa de cambio.
Importante: para las facturas electrónicas de venta o exportación que manejen moneda extranjera, puedes ir a la configuración de la factura y en la sección Visualización, Impresión y envío de la factura de venta / Ingresos, definir el formato “Básico moneda extranjera / exportación”.
Al seleccionarlo se mostrará un mensaje, el cual te informa que se visualizarán los valores en moneda local y extranjera.