Por medio de esta opción, ingresas a la plataforma tecnológica para adquirir el certificado digital, el cual, será utilizado para la firma de los documentos electrónicos con validación previa.
Para obtener este certificado, ingresas desde Siigo a Inicio y te ubicas en la pestaña Habilitaciones electrónicas.
En esta pantalla, encontrarás las siguientes opciones:
- Inscribirte en el entrenamiento online: se abrirá una ventana, donde seleccionas el tipo de documento para el cual desea realizar el entrenamiento, das clic en el botón Ir a la inscripción y el sistema te direccionará al formulario.
- Ver cómo obtenerlo: al seleccionar esta opción eliges el tipo de documento para el cual deseas consultar el proceso del set de pruebas de habilitación electrónica y presionas el botón Ir al tutorial.
- Botón ¿Necesitas ayuda?: si presionas esta opción en la sección “Facturación electrónica en Siigo Nube” te mostrará el paso a paso detallado para la habilitación.
- Botón “Continuar»: te permitirá continuar con el proceso de habilitación de la factura electrónica en Siigo Nube.
En la sección Facturación electrónica en Siigo Nube, te aparecerá la etiqueta «En proceso» y al presionar el botón Continuar , el sistema te direccionará a la tabla de los pasos.
En el paso Activa tu certificado digital, das clic en Continuar .
Al ingresar, se abrirá la plataforma tecnológica de Siigo y en la parte superior de los pasos observaras una notificación, la cual te indica que una vez finalizado el paso 3 del set de pruebas, no podrás modificar el NIT de su empresa en el perfil de la organización.
Seguido, será necesario que en la opción Activa tu certificado digital, presiones nuevamente sobre el botón Continuar .
Luego se habilita la siguiente ventana, donde puedes verificar el pago realizado del certificado digital, desde la opción Verificar pago .
Si el sistema comprueba que la empresa ya cuenta con el pago del certificado digital, te mostrará el siguiente mensaje y seleccionas el botón Aceptar para continuar con el proceso.
Por el contrario, si el programa comprueba que la empresa no ha realizado el pago del certificado digital, te habilita la siguiente ventana donde podrás dar clic en la opción Comprar certificado digital .
Al ingresar el sistema te abre la plataforma tecnológica, donde te indica el precio del certificado digital y su tiempo de vigencia, el cual, corresponde a un año. Para realizar el pago das clic en el botón Pagar .
Te llevará a realizar la compra del certificado digital, donde puedes elegir el medio de pago.
Una vez realizas el pago, vas a poder continuar con el proceso.
Por otro lado, cuando utilizas el préstamo del certificado digital con Siigo, se habilita una nueva ventana en la cual es necesario que:
1. Ingreses los datos del representante legal
Importante: en caso de no completar todos los datos, el sistema te mostrará un mensaje rojo en el campo faltante.
2. Seleccionas la opción Descargar carta y el sistema guardará los datos del representante legal y al mismo tiempo descargará la carta de exoneración, la cual se firma por el representante legal de la empresa.
3. Posteriormente, escaneas el documento y lo guardas en formato PDF con un tamaño máximo de 1 MB, luego ese mismo documento lo incorporarás al programa dando clic en Adjuntar documento , paso seguido se realizará la búsqueda del archivo en la carpeta o la ruta del computador donde fue guardado.
En caso de adjuntar la carta de exoneración de manera correcta, se habilitará el botón Continuar , para avanzar con el proceso de activación en facturación electrónica y también la opción de eliminar.
Allí visualizarás una nueva ventana, donde se confirmará la correcta activación del préstamo del certificado digital de Siigo.
Importante: al subir por primera vez la carta de exoneración, la fecha quedará definitiva, es decir que, si intentas subir nuevamente otra carta, el sistema lo permite, pero no se actualizará la fecha del préstamo. Sin embargo, es de aclarar que el préstamo del certificado de Siigo es temporal, por ende, es importante que adquieras tu certificado digital propio.
Tan pronto hayas realizado la incorporación de esta información, podrás hacer uso del certificado digital de Siigo para la expedición de tus facturas de venta electrónicas con validación previa.
Por último, das clic en el botón Entendido y de esta manera podrás continuar con la realización del set de pruebas.
Importante: una vez termines los seis pasos para iniciar con el manejo de facturación electrónica, puedes realizar la solicitud para adquirir tu certificado digital propio.